¿Que se requiere para realizar una transferencia documental?
Las transferencias se deben llevar a cabo con estricta aplicación de las Tablas de Retención Documental o las Tablas de Valoración Documental por series documentales, y deben incluir tanto los expedientes físicos, como electrónicos e híbridos.
¿Qué es transferencia documental AGN?
Transferencia documental: Proceso técnico, administrativo y legal mediante el cual se entrega a los archivos centrales (transferencia primaria) o a los archivos históricos (transferencia secundaria), los documentos que de conformidad con las tablas de retención documental han cumplido su tiempo de retención en la etapa …
¿Que parametros se deben tener en cuenta antes de realizar una transferencia documental?
Los documentos a transferir, deberán cumplir el principio de procedencia, el principio de orden original, descripción e integridad del fondo.
¿Cuándo se hace la transferencia de documentos del archivo de gestión al central?
El Archivo Central se transfiere al Archivo Histórico según periodos e indicaciones definidos en las Tablas de Retención Documental para las unidades administrativas o de gestión académica, siempre y cuando que el documento tenga valor documental histórico para la entidad productora.
¿Qué es el Acuerdo 038 de 2002?
Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000 El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación En uso de las facultades que le confieren la Ley 80 de 1989, la Ley 489 de 1998 y la Ley General de Archivos 594 de 2000.
¿Qué es el Decreto 1515 de 2013?
Descripción: Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a las transferencias secundarias y de documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación, a los archivos generales de los entes territoriales, se derogan los Decretos 1382 de 1995 y 998 de 1997 y se dictan otras disposiciones.
¿Quién revisa la documentación transferida?
El archivo receptor deberá verificar los datos contenidos en la relación de entrega o formulario de transferencia y el contenido del paquete transferido, confirmando que contiene los expedientes y los documentos acordados, en el formato correcto y con los metadatos necesarios.
¿Qué es el Acuerdo 050 del 2000?
Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII “conservación de documento”, del Reglamento general de archivos sobre “Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo.
¿Qué es el Decreto 2609 de 2012?
Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado.
¿Qué dice el artículo 13 de la Ley General de Archivos?
Artículo 13. Los sujetos obligados deberán contar con los instrumentos de control y de consulta archivísticos conforme a sus atribuciones y funciones, manteniéndolos actualizados y disponibles; y contarán al menos con los siguientes: I. Cuadro general de clasificación archivística; II.
¿Qué dice la norma ISO 15489?
Una organización que desee cumplir con esta parte de la Norma ISO 15489 debería establecer, documentar, mantener y promulgar políticas, procedimientos y prácticas de gestión de documentos de archivo que aseguren que cubre sus necesidades de información, evidencia y de rendición de cuentas.
¿Qué es la Resolucion 8934 de 2014?
La Resolución 8934 de 2014, establece una serie de procedimientos e instrumentos archivísticos que se deben cumplir e implementar en el plazo establecido. No señala plazos adicionales ni implementación parcial de los procedimientos e instrumentos archivísticos. La Resolución no establece multas.
¿Qué establece el artículo 2 de la ley General de Archivos?
El Estado mexicano deberá garantizar la organización, conservación y preservación de los archivos con el objeto de respetar el derecho a la verdad y el acceso a la información contenida en los archivos, así como fomentar el conocimiento del patrimonio documental de la Nación.
¿Qué establece el artículo 2 dela ley General de Archivos?
Artículo 2. La presente Ley es de observancia obligatoria para los servidores públicos federales a que se refiere el artículo 108 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. II. A la autoridad que se determine en las disposiciones secundarias aplicables a los otros sujetos obligados.
¿Qué es la norma ISO 30301?
La Norma versión de la Norma UNE-ISO 30301, publicada hoy por la Asociación Española de Normalización, UNE, especifica los requisitos a cumplir por un sistema de gestión para los documentos (SGD) con el fin de apoyar a una organización en la consecución de sus fines, misión, estrategia y metas.
¿Qué es la norma ISO 30300?
La norma ISO 30300 tiene como propósito describir los principios del sistema de gestión y definir los términos relacionados. Por su parte, la norma ISO 30301 establece los requisitos de un sistema de gestión para los documentos y el modo en que las organizaciones puedan desarrollar una política de gestión documental.
¿Qué es la norma NTC 4095?
Ésta norma proporciona las reglas generales para el establecimiento de encabezamientos archivísticos autorizados que describen las entidades, personas o familias que aparezcan como productores en las descripciones archivísticas.
¿Cuál es la Ley 594 de 2000?
“POR MEDIO DE LA CUAL SE DICTA LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”. regulan la función archivística del Estado. diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.
¿Qué dice el artículo 13 de la ley General de Archivos?
¿Cuáles son los 3 tipos de inventarios documentales?
Dentro de estos se contemplan cuatro tipos de inventarios documentales: Inventario de Trámite y Concentración, Inventario de transferencia Primaria y Secundaria y el Inventario de Baja Documental (Por Prescripción de Serie y Siniestro).
¿Cuál es la norma ISO 15489 1?
La norma ISO 15489 estandariza la gestión de documentos, indicando los requisitos básicos que ha de tener en cuenta una organización para crear y mantener de forma sistemática los documentos derivados de sus procesos de negocio y poder así documentarlos con fiabilidad.
¿Qué plantea el UNE ISO 30301 2019?
La UNE ISO 30301 se incluye en una serie de normas sobre los Sistemas de gestión para los documentos que aún no han sido actualizadas, y que, por lo tanto, todavía siguen vigentes. La norma UNE ISO 30300: 2011. Sistemas de gestión para los documentos.
¿Qué es ISO 23081?
De acuerdo con la norma UNE-ISO 23081-1: 2008 los metadatos son “información estructurada o semi estructurada que posibilita la creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de los documentos a lo largo del tiempo”1.
¿Qué es un metro lineal en archivo?
La medición en metros lineales da una idea del tamaño de un archivo sin necesidad de trasladarlo a folios. Es el espacio físico tridimensional ocupado por una documentación. Resulta ideal para medir archivos que se encuentran ubicados en el piso, en costales o cajas de cartón.
¿Qué dice el artículo 11 de la ley 594 de 2000?
ARTÍCULO 11.
Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.